费减备案系统用于申请人或专利权人办理专利费用减缴业务。申请人或专利权人通过费减备案系统在线填写并提交备案信息,若审核通过,则在一个自然年有效期内,该申请人提出专利费减请求的,即可按照《专利收费减缴办法》享受相应比例的专利费用的减缴,无需按照专利申请逐件再次提交专利费用减缴证明。申请人或专利权人在费减备案时须选择预费减备案的年份,每年的最后一个季度(10月1日)起开放下一年度的备案,以便于申请人或专利权人提前备案。

费用减缴备案及审批业务的基本流程分别如下:

1、费减证明备案:备案人在线填写并提交费减备案信息,并确保所提交信息的真实可靠,系统对费减备案信息进行审核,若符合相应的费减条件,则告知请求人可享受到的费减权益,并告知请求人应当在规定的期限内将相关证明材料提交至指定的审核机构进行审核;对于未能在规定期限内向指定机构提交相关证明材料或经审核机构审核认定审核不合格的,其费减备案资格将被置为不合格,对于已减缴的费用由专利局进行追缴。对于备案不合格或者逾期失效的,申请人或者专利权人可以重新进行备案。

2、新申请费减审批:申请人在提出专利申请时已经完成费减备案并请求费减的,只需在请求书中勾选“请求费减且已完成费减资格备案”并填写费减备案证件号,无需提交费用减缴请求书,由系统自动与费减备案信息进行匹配校对,如匹配成功,则可按规定享受相关费用的减缴。

3、中间文件费减审批:申请人或者专利权人在专利审查过程中请求费减且已经完成了费减备案的,须提交费用减缴请求书(申请日后提交适用),并按要求填写相应的费减备案证件号,由系统自动与费减备案信息进行匹配校对,如匹配成功,则可按规定享受相关费用的减缴。

　　要点说明

　　1、每次备案的有效期是一个自然年有效期内,申请人或专利权人在费减备案时须选择预费减备案的年份,每年的最后一个季度(10月1日)起开放下一年度的备案,以便于申请人或专利权人提前备案。

　　2、电子申请注册用户可直接登录办理业务,其它用户需要在本系统注册之后方可办理业务。

　　3、“新申请费减审批”与“中间文件费减审批”的文件不同(具体见后文)。

　　4、申请人为“个人”:

　　(1)需年收入低于4.2万元;

　　(2)备案的代办处为联系地址所在区域的代办处;

　　(3)所需证明文件如下:(一)身份证复印件(如无身份证的请提供护照等其它有效证件);(二)所在单位出具的收入证明原件(无固定工作的,提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或乡镇人民政府(街道办事处)出具的关于其经济困难情况的证明)。

　　5、申请人为“工矿企业”:

　　(1)需年度应纳税所得额低于30万元;

　　(2)备案的代办处为注册地址所在区域的代办处;

　　(3)所需证明文件如下:(一)营业执照、组织机构代码证复印件(如果提交了印有组织机构代码或者统一社会信用代码的营业执照(副本)复印件则无需再提交组织机构代码证复印件);(二)上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。在汇算清缴期内,提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。

　　6、代理公司可对多个申请人进行备案。

　　7、9月1日、2日系统进行切换调试,尽量避免这两天递交。

　　8、同一件专利申请有多个申请人的,该多个申请人均需要备案方可享受费减。